L’Actu de BGE Yvelines

Histoire d’un DLA - Relais Nature Jouy-Vélizy

Le Relais Nature de Jouy-Vélizy, entre jardin partagé et planification d’activités : retour sur un accompagnement vers un développement durable

Depuis 1978, Le Relais Nature Jouy-Vélizy est installé à Jouy-en-Josas sur le domaine de la Cour Roland. Ce parc d'un ancien château forme un lieu de Nature aux portes de Paris (prairies, pelouses, bois et petits étangs). Des milliers de jeunes de 3 à 15 ans viennent y observer et étudier des aspects variés de la Nature.

Les deux animateurs professionnels et le responsable de l’entretien accueillent également des adultes et des seniors sur tous les sites du Relais Nature (jardin, élevages, bâtiment). De nombreux bénévoles, adhérents en assurent le bon fonctionnement (jardinage, entretien des parcelles entre deux visites, suivi des élevages, rayonnement de l'Association, organisation d’expositions, ...).

L’équipe dirigeante sollicite le DLA 78, porté par BGE Yvelines, pour les accompagner sur leur organisation interne et l’optimisation de leur activité. Le cabinet de conseil-expert BINA WAYS, pris en charge par le DLA 78, a poursuivi cette démarche avec eux.

Le travail s’est déroulé sur sept mois, d’abord un état des lieux des outils de gestion (au niveau comptable, RH, communication externe, gouvernance, SI, etc…), un suivi de l’expression des objectifs à court, long terme et de la vision de chacun des membres de l’équipe (salariés et Bureau) sur le rôle de la gouvernance. La répartition des tâches et des responsabilités du Bureau a permis d’évaluer les activités réalisées et de planifier des objectifs pour l’année 2020. Une deuxième étape sur l’évaluation des moyens nécessaires (temps homme, plan de financement, etc…) a débouché sur l’élaboration d’un budget prévisionnel pour l’année 2020 et des recommandations pour améliorer les outils de gestion.

Selon la présidente : « Ce travail venant de l’extérieur a poussé à l’échange et a permis des mises à jour importantes, la structuration de l’association est désormais plus claire », « BINA WAYS et le DLA nous ont fait passer à la vitesse supérieure ! ».

Selon l’un des salariés : « Au départ, ce n’est pas facile de redéfinir le rôle de chacun, mais il était important de prendre du recul ».

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